Pracując w biurze, możesz nawet nie zdawać sobie sprawy z jaką liczbą urządzeń i wyposażenia masz do czynienia. Do wykonywania codziennych czynności biurowych nie wystarczy już sam komputer. Razem z Tobą pracują jeszcze inne, często niezauważalne sprzęty, które usprawniają pracę i pozwalają chociażby na spokojne napicie się kawy.
Drukarki i tusze do drukarek
Drukarka oraz tusze do drukarek to zaraz po komputerze niezbędne wyposażenie każdego biura. Mimo zwiększania ilości dokumentów elektronicznych, wydruk papierowy nie traci na popularności. W biurach znaleźć można różne rodzaje drukarek. Są to drukarki atramentowe, igłowe lub laserowe. Mogą drukować tylko na czarno, ale również w kolorze. Niektóre służą nie tylko do drukowania, ale również jako faks, ksero lub skaner. Wybierając drukarkę, warto wziąć pod uwagę szybkość i wydajność drukowania. Najlepszą jakość wydruku oraz długą żywotność drukarki zapewniają tusze oryginalne.
Niszczarki
W biurze nie tylko tworzy się dokumenty. Trzeba je również prawidłowo utylizować. Chodzi przede wszystkim o ochronę danych zarówno samej firmy, jak i jej klientów. Zapobieganie wyciekowi takich danych to nie tylko dobra wola przedsiębiorstwa, ale również jej prawny obowiązek.
Niszczarka to również oszczędność czasu. Ręczne niszczenie dokumentów jest bardzo czasochłonne i może skończyć się skaleczeniem. Do tego, jeśli papiery są połączone zszywką, to mamy jeszcze więcej pracy. Dlatego niszczarka, za pomocą której można niszczyć dokumenty bez konieczności usuwania zszywek i umożliwiająca niszczenie wielu kartek jednocześnie to biurowy przyjaciel.
Bindownice
Bindownica łączy luźne kartki papieru w jedną całość. Kiedyś kojarzyła się ze skomplikowanym przyrządem introligatorskim. Współcześnie urządzenie to jest łatwe w obsłudze i niezwykle przydatne w biurze. Jest szczególnie pomocne do oprawiania raportów, materiałów opracowanych na konferencję lub prezentację. Połączone w jedną całość dokumenty wyglądają profesjonalnie i trudniej jest je zagubić. Zaletą zbindowanych dokumentów jest również możliwość ich uporządkowania i późniejszego odnalezienia w grupie innych dokumentów.
Laminatory
Laminowanie polega na pokryciu powierzchni laminatem. Czynność ta może mieć dwa zasadnicze cele. Po pierwsze dzięki laminowaniu zabezpiecza się materiały drukowane przed uszkodzeniem. Po drugie dzięki laminowaniu można uzyskać efekt dekoracyjny. Zalaminowane zdjęcia, materiały promocyjne i broszury reklamowe wyglądają fachowo i są odporne na zniszczenie. Laminatory są ciągle udoskonalane przez producentów, dzięki czemu proces laminowania jest coraz krótszy i przyjemniejszy dla użytkownika.
Gilotyny
Gilotyny to główne konkurentki nożyczek. Jeśli przecięcia mają dotyczyć dużej ilości papieru oraz potrzebują niezwykłej precyzji, to nożyczki przegrywają z kretesem. Gilotyna mimo prostej konstrukcji pozwala na szybkie, dokładne i bezpieczne cięcie całych arkuszy papieru (np. ulotek, wizytówek).
